Ipproċessar tad-Data Personali

KUNDIZZJONIJIET GĦALL-IPPROĊESSAR TAD-DATA PERSONALI

B’dan qed nagħtukom informazzjoni dwar l-ipproċessar tad-data personali tagħkom skont ir-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/46/KE (minn hawn ‘il quddiem “GDPR”).

Min hu l-kontrollur tad-data personali tagħkom?

Il-kumpanija kummerċjali HZ KONTEJNERY s.r.o., Nru ta’ Identifikazzjoni: 03975177, Nru tal-Fajl: C 240707 miżmum mill-Qorti Muniċipali ta’ Praga, uffiċċju reġistrat: Slavníkova 2357/9, Břevnov, 169 00 Prague 6, uffiċċju operattiv: Průmyslová 154, 674 01 Třebíč, telefon: +420 608 830 863, indirizz tal-email: [email protected] (minn hawn ‘il quddiem: “kontrollur”).

Ma ħatarniex uffiċjal għall-protezzjoni tad-data.

Liema data personali nipproċessaw?

• Titlu, isem u kunjom, data tat-twelid, numru ta’ identifikazzjoni personali, numru ta’ identifikazzjoni tat-taxxa, indirizz tar-residenza, indirizz tal-uffiċċju reġistrat, indirizz tal-konsenja (minn hawn ‘il quddiem “data ta’ identifikazzjoni”);
• Indirizz tal-email, telefon, fax (minn hawn ‘il quddiem “data ta’ kuntatt”);
• Cookies u indirizz IP (minn hawn ‘il quddiem “data mhux identifikata”).

Għal kemm żmien u għaliex nipproċessaw id-data personali tagħkom?

Nipproċessaw id-data personali bil-kunsens tagħkom jew mingħajru, skont l-għan tal-ipproċessar tad-data personali. Meta legalment nittrattaw ma’ persuna ġuridika, nipproċessaw id-data ta’ identifikazzjoni u ta’ kuntatt tar-rappreżentant tal-persuna ġuridika bl-istess mod bħal fil-każ ta’ persuna fiżika.

Data personali li nipproċessaw bil-kunsens tagħkom

Fuq il-bażi tal-kunsens tagħkom, nipproċessaw data ta’ identifikazzjoni u ta’ kuntatt biex inkunu nistgħu:

• Nibagħtu l-offerti tagħna bil-miktub (bl-email jew bil-posta);
• Nikkomunikaw l-offerti tagħna bit-telefon;
• Nippermettu lill-klijenti reġistrati jerġgħu jixtru.

Għal dawn l-għanijiet, nipproċessaw id-data ta’ identifikazzjoni u ta’ kuntatt sakemm jiġi rtirat il-kunsens.

Fuq il-bażi tal-kunsens tagħkom, nipproċessaw data mhux identifikata (meta żżuru s-siti web) biex inkunu nistgħu:

• Nuru s-siti web b’mod korrett;
• Insewwu l-partijiet tas-sit web li ma jaħdmux;
• Nissorveljaw it-traffiku fis-sit web;
• Noħolqu statistika u rapporti dwar it-traffiku u nkejlu l-effettività tar-reklamar.

Għal dawn l-għanijiet, nipproċessaw id-data mhux identifikabbli sakemm jiġi rtirat il-kunsens (il-kunsens jingħata billi l-browser jiġi ssettjat biex jippermetti lis-sit web jaħżen cookies fuq l-apparat finali). B’mod ġenerali, ma noħolqux profili individwali tal-attivitajiet onlajn; ma norbtux id-data pproċessata ma’ persuna speċifika.

Data personali li nipproċessaw mingħajr il-kunsens tagħkom

Fuq il-bażi tal-interess leġittimu tagħna, b’rabta ma’ passi legali bl-għan li jiġi konkluż kuntratt, nipproċessaw data ta’ identifikazzjoni u ta’ kuntatt biex inkunu nistgħu:

• Nikkomunikaw dwar is-suġġett tar-relazzjoni legali tal-kuntratt li għandu jiġi konkluż;
• Nirreġistraw ir-rekwiżiti b’rabta mal-kuntratt li għandu jiġi konkluż;
• Nikkonkludu kuntratt;
• Infittxu l-offerti f’każ li offerta identika terġa’ tiġi ppreżentata għall-aċċettazzjoni.

Għal dawn l-għanijiet, nipproċessaw id-data ta’ identifikazzjoni u ta’ kuntatt għal perjodu ta’ sena mill-iskadenza tat-terminu għall-aċċettazzjoni tal-offerta, jew mid-data tal-preżentazzjoni tal-offerta, jekk ma jkun speċifikat ebda terminu.

Fuq il-bażi tat-twettiq ta’ kuntratt, nipproċessaw data ta’ identifikazzjoni u ta’ kuntatt għall-għan li:

• Neżerċitaw id-drittijiet u l-obbligi li joħorġu mir-relazzjoni kuntrattwali;
• Nikkomunikaw dwar it-twettiq skont il-kuntratt konkluż;
• Niżguraw parti mill-konsenja b’rabta mat-twettiq skont il-kuntratt konkluż (pereżempju, it-trasport);
• Nidentifikaw il-ħlasijiet;
• Nittrattaw it-talbiet (pereżempju, l-ilmenti).

Għal dawn l-għanijiet, nipproċessaw id-data ta’ identifikazzjoni u ta’ kuntatt għal perjodu ta’ 3 snin mid-data tal-konklużjoni tal-kuntratt, jew mid-data tal-konsenja tal-oġġetti jew tas-servizzi skont il-kuntratt konkluż, skont liema minnhom tiġi l-aħħar.

Fuq il-bażi tal-interess leġittimu tagħna, nipproċessaw data ta’ identifikazzjoni u ta’ kuntatt għall-għan li:

• Nipproteġu l-pretensjonijiet legali tagħna (fi proċedimenti possibbli quddiem qorti jew quddiem awtorità amministrattiva);
• Inżommu rekords u kontrolli interni.

Għal dawn l-għanijiet, nipproċessaw id-data ta’ identifikazzjoni sal-iskadenza tal-perjodi oġġettivi ta’ preskrizzjoni stabbiliti bil-liġi, jiġifieri 10 snin u sena wara l-iskadenza tagħhom fir-rigward ta’ pretensjonijiet imressqa fi tmiem il-perjodu ta’ preskrizzjoni, jew sal-preskrizzjoni tal-pretensjonijiet tagħna, jekk il-perjodu ta’ preskrizzjoni jiġi sospiż jew interrott matul il-perjodu speċifikat.

Minħabba l-konformità mal-obbligi legali, nipproċessaw data ta’ identifikazzjoni u ta’ kuntatt biex inkunu nistgħu nwettqu l-obbligi li joħorġu minn dawn ir-regolamenti legali:

• L-Att Nru 89/2012 Coll., il-Kodiċi Ċivili;
• L-Att Nru 634/1992 Coll., dwar il-Protezzjoni tal-Konsumatur;
• L-Att Nru 235/2004 Coll., dwar it-Taxxa fuq il-Valur Miżjud;
• L-Att Nru 563/1991 Coll., dwar il-Kontabilità.

Għal dawn l-għanijiet, nipproċessaw id-data ta’ identifikazzjoni għal perjodu ta’ 10 snin mit-tmiem tar-relazzjoni legali li tirriżulta mill-kuntratt konkluż, jew sat-tmiem tal-proċedimenti rilevanti, jekk dawn jinbdew matul il-perjodu speċifikat u ma jiġux konklużi qabel il-perjodu speċifikat.

Lil min nittrasferixxu d-data personali tagħkom?

B’rabta mat-twettiq tal-kuntratt, nistgħu nittrasferixxu d-data personali lil entitajiet oħra li jieħdu sehem fit-twettiq skont il-kuntratt konkluż:

• Entitajiet li jħaddmu sistemi ta’ ħlas għall-għan li jiġi żgurat il-ħlas (banek u istituzzjonijiet ta’ ħlas);
• Entitajiet li jipprovdu t-trasport (trasportaturi kuntrattwali);
• Il-fornituri tagħna, jekk ikun meħtieġ għat-twettiq skont il-kuntratt konkluż.

B’rabta mal-interessi leġittimi tagħna u mat-twettiq tal-obbligi legali, nistgħu nittrasferixxu d-data personali lil entitajiet oħra, bħal:

• Kontabilisti, konsulenti tat-taxxa u awdituri (pariri dwar il-kontabilità u t-taxxa);
• Avukati, nutara, aġenziji tal-ġbir tad-djun, esperti tal-qorti, interpreti (protezzjoni tal-pretensjonijiet legali tagħna);
• Kumpaniji tal-assigurazzjoni (twettiq skont kuntratt ta’ assigurazzjoni);
• Fornituri ta’ servizzi tal-cloud;
• Fornituri u amministraturi ta’ teknoloġija u ta’ netwerks tal-IT;
• Qrati, korpi tal-amministrazzjoni tal-istat u awtoritajiet pubbliċi oħra.

Id-data mhux identifikabbli miksuba fuq il-bażi tal-kunsens tista’ tiġi trasferita lil entitajiet oħra, bħal:

• Netwerks tar-reklamar u netwerks soċjali;
• Fornituri ta’ servizzi ta’ reklamar u ta’ marketing;
• Fornituri u amministraturi ta’ teknoloġija u ta’ netwerks tal-IT.

Bħala parti mit-trasferiment tad-data, nistgħu nittrasferixxu d-data tagħkom ukoll lejn pajjiżi terzi barra ż-Żona Ekonomika Ewropea li jiżguraw livell adegwat ta’ protezzjoni tad-data personali, jew jekk ir-riċevitur jimpenja ruħu li jikkonforma mal-klawżoli kuntrattwali standard maħruġa mill-Kummissjoni Ewropea (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087).

Minn liema sorsi niksbu d-data personali?

Normalment nipproċessaw data personali li tingħatalna b’rabta mal-konklużjoni ta’ kuntratt jew meta tikkomunikaw magħna.

Nistgħu niksbu informazzjoni addizzjonali mingħand banek jew mingħand fornituri ta’ servizzi ta’ ħlas, bħal numri ta’ kontijiet tal-ħlas.

F’ċerti każijiet, għandna d-dritt niksbu data personali minn reġistri pubbliċi, speċjalment b’rabta mal-interessi leġittimi tagħna.

Liema drittijiet għandkom fl-ipproċessar tad-data personali?

Aħna obbligati wkoll ninformawkom dwar id-drittijiet tagħkom b’rabta mal-ipproċessar tad-data personali. Fil-kwistjonijiet kollha relatati mal-ipproċessar tad-data personali tagħkom, tistgħu tikkuntattjawna fuq l-indirizz tal-email [email protected]. Nipproċessaw it-talba tagħkom mingħajr dewmien bla bżonn, iżda f’massimu ta’ xahar. F’każijiet eċċezzjonali, għandna d-dritt nestendu dan il-perjodu b’xahrejn oħra, u ninformawkom b’dan jekk ikun meħtieġ.

1. Għandkom id-dritt ta’ aċċess għad-data personali, jiġifieri d-dritt li tiksbu mingħandna informazzjoni dwar (i) liema data personali tagħkom nipproċessaw, (ii) għal liema għan, (iii) għal kemm żmien, (iv) minn fejn niksbuha, (v) lil min nittrasferixxuha, (vi) min jipproċessaha minbarra aħna, (vii) jekk isirx teħid ta’ deċiżjonijiet awtomatizzat, inkluż it-tfassil ta’ profili; (viii) liema drittijiet oħra għandkom marbuta mal-ipproċessar tagħha; għalhekk, tistgħu titolbuna konferma dwar jekk xi data personali tagħkom hijiex qed tiġi pproċessata, u jekk iva, għandkom id-dritt ta’ aċċess għal din id-data personali. Tistgħu titolbuna kopja tad-data personali pproċessata; l-ewwel kopja nagħtuhielkom mingħajr ħlas, u l-kopji addizzjonali bi ħlas. Biex nilqgħu t-talba tagħkom, id-drittijiet u l-libertajiet ta’ ħaddieħor ma jistgħux jiġu affettwati ħażin;

2. Għandkom id-dritt ta’ rettifika jew ta’ kompletar tad-data personali jekk issibu li nipproċessawha b’mod mhux eżatt jew b’mod żbaljat;

3. Għandkom id-dritt li d-data personali tagħkom titħassar, u aħna nilqgħu din it-talba mingħajr dewmien bla bżonn jekk tiġi ssodisfata waħda minn dawn ir-raġunijiet: (i) ma għadniex neħtieġu d-data personali tagħkom għall-għan iddikjarat tal-ipproċessar; (ii) tirtiraw il-kunsens għall-ipproċessar tad-data personali u dan jirrigwarda data personali li għaliha huwa meħtieġ il-kunsens u ma jkun hemm ebda raġuni legali oħra għall-ipproċessar; (iii) wara li toġġezzjonaw għall-ipproċessar tad-data personali bbażat fuq l-interessi leġittimi tagħna, insibu li ma għad għandniex interessi leġittimi li jiġġustifikaw dan l-ipproċessar; (iv) l-ipproċessar tad-data personali ma baqax konformi mar-regolamenti ġeneralment vinkolanti. Dan ma japplikax jekk neħtieġu d-data personali għall-istabbiliment, għall-eżerċizzju jew għad-difiża ta’ pretensjonijiet legali;

4. Għandkom id-dritt għar-restrizzjoni tal-ipproċessar tad-data personali, li f’ċerti każijiet jippermettilkom titolbu li d-data personali tagħkom tiġi mmarkata u li din id-data ma tkunx soġġetta għall-ipproċessar għal perjodu limitat; irridu nilqgħu din it-talba meta: (i) tiċħdu l-eżattezza tad-data personali, sakemm naqblu dwar liema data hija korretta; (ii) nipproċessaw id-data personali mingħajr bażi legali suffiċjenti, iżda minflok it-tħassir titolbu biss ir-restrizzjoni tagħha; (iii) ma għadniex neħtieġu d-data personali għall-għanijiet iddikjarati tal-ipproċessar, iżda intom teħtiġuha għall-istabbiliment, għall-eżerċizzju jew għad-difiża tal-pretensjonijiet legali tagħkom; (iv) jekk toġġezzjonaw għall-ipproċessar. Matul il-perjodu li fih inkunu qed ninvestigaw jekk l-oġġezzjoni tagħkom hijiex ġustifikata, aħna obbligati nirrestrinġu l-ipproċessar tad-data personali tagħkom;

5. Għandkom id-dritt għall-portabbiltà tad-data, jiġifieri d-dritt li tiksbu mingħandna d-data personali kollha tagħkom li tajtuna u li nipproċessaw fuq il-bażi tal-kunsens tagħkom jew fuq il-bażi tat-twettiq ta’ kuntratt; nagħtuhielkom f’format strutturat, użat b’mod komuni u li jinqara mill-magni;

6. Għandkom id-dritt li toġġezzjonaw għall-ipproċessar tad-data personali li jsir fuq il-bażi tal-interess leġittimu tagħna, jew jekk tkunu tajtuna l-kunsens biex nipproċessaw id-data personali. Aħna nieqfu nipproċessaw id-data personali sakemm ma jkollniex raġunijiet leġittimi serji biex inkomplu dan l-ipproċessar;

7. Għandkom id-dritt li tirtiraw fi kwalunkwe ħin il-kunsens li tkunu tajtuna għall-ipproċessar tad-data personali;

8. Għandkom id-dritt li tressqu lment quddiem l-awtorità superviżorja rilevanti. Tistgħu teżerċitaw dan id-dritt speċjalment jekk temmnu li nipproċessaw id-data personali tagħkom mingħajr awtorizzazzjoni jew bi ksur tar-regolamenti legali ġeneralment vinkolanti. Tistgħu tressqu lment quddiem l-Uffiċċju għall-Protezzjoni tad-Data Personali (www.uoou.cz).